ПРАВИЛА ПОДАЧИ ТЕЗИСОВ
15 марта 2024 г.
ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДАЧЕ ТЕЗИСОВ
Личный кабинет
Чтобы подать тезис, необходимо войти в Личный кабинет (используя логин и пароль в блоке авторизации на сайте в верхнем правом углу).
Если у вас нет личного кабинета, необходимо его создать (кнопка "Регистрация").
Мои тезисы
В личном кабинете в вертикальном меню слева выберете пункт "Мои тезисы".
Нажмите на синюю кнопку "Добавить тезисы".
Оформление тезиса
1. Выберите мероприятие на которое вы собираетесь подать свои тезисы.
2. Выберите раздел научной программы мероприятия (если такое разделение имеется)
3. Напишите название Вашего тезиса ЗАГЛАВНЫМИ буквами.
4. Напишите ФИО первого автора без указания званий и степеней в формате Фамилия И.О.
Например: Иванов И.П.
5. Укажите актуальный email для первого автора.
6. Заполните поле "Учреждение" для первого автора.
Если один автор является сотрудником нескольких учреждений, то он указывает только одно приоритетное для себя учреждение.
Начните набирать учреждение, оно уже может быть в базе данных и может высветиться автоматически.
Если нужного учреждения в списке нет, то просто напишите его в поле.
7. Выберете страну для первого автора.
8. Укажите город для первого автора. Начните вводить название и выберете из выпадающего списка.
Если нужного города в списке нет, то просто напишите его в поле.
9. Если у Вас есть соавтор (соавторы), нажмите кнопку «Добавить автора».
Если учреждение, город и страна у ВСЕХ соавторов совпадают с первым автором, то поставьте галочку напротив надписи "У всех авторов учреждение, город и страна совпадают". В этом случае вам необходимо вписать только ФИО и email соавторов.
Если учреждение, город или страна соавторов не совпадают, то все поля для каждого автора нужно заполнить отдельно.
10. В поле, расположенное под надписью «Тезисы», вставьте свои тезисы, оформленные по следующим правилам:
- Объем тезисов – 3000 знаков, включая пробелы.
- Не допускается размещение в тексте таблиц, рисунков, ссылок на источники литературы.
Тезисы должны содержать:
- Введение / обоснование исследования;
- Используемые методы;
- Результаты исследования, включая новые данные, не опубликованные или не представленные ранее на крупном национальном или международном конгрессе;
- Выводы исследования.
Заявитель несет ответственность за то, чтобы все со-авторы согласились быть включенными в авторский коллектив тезиса и имеют представление о его содержании.
Все тезисы, не соответствующие этим минимальным критериям, отклоняются без рассмотрения.
Рекомендуется, чтобы тезис содержал следующие заголовки: ОБОСНОВАНИЕ, МЕТОДЫ, РЕЗУЛЬТАТЫ И ВЫВОДЫ.
Источник финансирования исследований:
Во всех тезисах должен быть указан источник финансирования: то есть название фармацевтической фирмы, название гранта и источник или другой источник финансирования. Соблюдение этого правила является обязательным условием для рассмотрения тезиса. Тезисы исследований, финансируемых источниками табачной промышленности (полностью или частично), отклоняются без рассмотрения. Если у вас нет конкретного источника финансирования, укажите «нет».
Язык тезиса – русский или английский.
Когда тезис отклонен, причины отказа автору не сообщаются.
11. В графе «Презентующий автор» автоматически появится ФИО и электронный адрес владельца личного кабинета, который добавляет тезисы (эту информацию можно изменить).
В любом случае, все уведомления будут приходить только на электронный адрес владельца личного кабинета.
12. Выберите тип доклада.
Вы можете выбрать один из трех вариантов: «Публикация тезиса», «Публикация тезиса и постерный доклад», «Публикация тезиса и устный доклад».
13. Обязательно поставьте галочку в графе «Я даю согласие на обработку персональных данных...».
14. Обязательно поставьте галочку в графе «Согласен на публикацию».
15. Нажмите кнопку "Сохранить как черновик".
Черновик Ваших тезисов будет сохранен в личном кабинете в любом виде, даже если вы не заполнили все обязательные поля. Если вы заполняете графы для отправки тезисов продолжительное время, пожалуйста, периодически сохраняйте свою работу.
Рекомендуем сначала сохранить тезисы. В этом случае Вы будете иметь возможность при необходимости внести правки.
В любое момент черновик будет доступен Вам для редактирования и отправки в Вашем личном кабинете в меню "Мои тезисы" - "Текущие тезисы".
16. При нажатии кнопки "Отправить" тезисы будут отправлены на рассмотрение комитета.
В случае, если обязательные поля не заполнены, система не даст отправить тезисы. Будет показана ошибка, а необходимые поля будут выделены красной линией.
После отправки тезиса на ваш адрес электронной почты придет письмо-подтверждение о принятии тезиса к рассмотрению. При отсутствии такого письма тезис не считается поданным. Если Вам не пришло письмо-подтверждение о принятии тезиса к рассмотрению, пожалуйста, напишите об этом письмо на электронный адрес admin@scardio.ru для проверки приема тезиса до окончания сроков подачи.
Отправленный тезис не может быть отредактирован.