ПРАВИЛА ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА VI ИННОВАЦИОННЫЙ ПЕТЕРБУРГСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ ФОРУМ
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
1. Заявки подаются только через личный кабинет на сайте www.scardio.ru по ссылке.
2. Личный кабинет на сайте РКО можно зарегистрировать бесплатно.
3. Подающий несет ответственность за правильность оформления заявки и является лицом, с которым будет вестись дальнейшая переписка.
4. В одном научном заседании не более двух докладчиков могут представлять одно учреждение.
5. Участие одного докладчика в двух и более докладах на одном заседании не допускается.
6. Симпозиумы идут в трех форматах – очном, онлайн и гибридном (подключение лектора на очное заседание).
7. При гибридном формате председатели участвуют очно. В одном заседании допускается подключение не более двух лекторов.
8. Если вы планируете проведение Вашего симпозиума исключительно ОНЛАЙН, при выборе зала выберите Онлайн-зал.
9. Если вы планируете проведение Вашего симпозиума ОЧНО, при выборе зала в поле "Выберите зал заседаний:" выберите Очно
10. Максимальное количество докладов для одного симпозиума - 6. Максимальное число председателей для одного симпозиума – 2. Как правило, председатели не являются докладчиками на заседании.
11. У каждого докладчика и председателя обязательно должен быть указан актуальный адрес электронной почты и актуальный номер мобильного телефона. Нельзя использовать один и тот же адрес электронной почты и/или номер мобильного для нескольких докладчиков и/или председателей.
12. Не принимаются заявки, содержащие неполную или некорректную информацию о докладчиках.
13. После отправки заявки на адрес электронной почты заявителя направляется письмо-подтверждение о принятии заявки к рассмотрению. При отсутствии письма-подтверждения заявка не считается поданной. Заявителю следует проверить правильность подачи заявки.
14. Все председатели и докладчики присутствуют на заседании с момента его начала до завершения. Параллельное участие в двух и более заседаниях для председателей и докладчиков не допускается.
ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДАЧЕ ЗАЯВОК
Оформление заявки
1. Заполните название заявки на русском и на английском.
2. Поля "тип заседания" и "название компании" можно не заполнять.
3. Приступите к заполнению второго блока "Доклады и докладчики".
Одиночные доклады в научную программу конгресса не принимаются. Что делать в этом случае, вы узнаете, нажав на эту ссылку.
Укажите название каждого доклада на русском и английском языках. Название начинается с заглавной буквы и далее пишется только строчными буквами. В конце обязательно ставится знак препинания – точка, вопросительный знак или восклицательный знак.
Нельзя использовать один и тот же адрес электронной почты для всех докладчиков. Просим отнестись с пониманием, и указывать адрес электронной почты каждого докладчика. Почему это важно и какие последствия, если будет один адрес у всех докладчиков в заявке прочитать здесь.
Внимательно заполните все графы данного блока для каждого доклада.
Укажите актуальные адреса электронной почты и номера мобильных телефонов для каждого докладчика.
Система не примет заявку на мероприятие, если не все графы заполнены.
Если Вы не знаете каких-либо данных о докладчиках, то Вы можете сохранить заявку как черновик и приступить к ее редактированию и отправке позже.
4. Заполните блок "Председатели".
Внимательно заполните все графы данного блока для каждого председателя.
Укажите актуальные адреса электронной почты и номера мобильных телефонов для каждого председателя.
Обратите внимание, что все докладчики не могут одновременно являться председателями.
5. Поставьте галочку в графе «Я даю согласие на обработку персональных данных...».
6. Нажмите кнопку "Сохранить как черновик".
Черновик Вашей заявки будет сохранен в личном кабинете в любом виде, даже если Вы не заполнили все обязательные поля. Если Вы заполняете графы для отправки заявки продолжительное время, пожалуйста, периодически сохраняйте свою работу.
Обратите ваше внимание, что при нажатии на кнопку "Сохранить" обязательно должно появиться уведомление о том, что заявка сохранена.
Рекомендуем сначала сохранить заявку. В этом случае Вы будете иметь возможность при необходимости внести правки.
В любое момент черновик будет доступен для редактирования и отправки в Вашем личном кабинете в меню "Мои заявки" - "Текущие заявки".
7. При нажатии кнопки "Просмотреть" заявка будет скачана на компьютер в формате *.doc и вы сможете просмотреть ее.
8. При нажатии кнопки "Отправить" Вам будет предложено подтвердить то, что Вы ознакомлены с правилами подачи заявок, после чего заявка будет отправлена на рассмотрение Программного комитета.
Обратите ваше внимание, что при нажатии на кнопку "Отправить" обязательно должно появиться уведомление о том, что заявка отправлена.
Внимание! Отправленная заявка не может быть отредактирована.
9. В случае, если обязательные поля не заполнены, система не даст отправить заявку.
Вы не увидите уведомления об отправке заявки, перед кнопками будет показана ошибка, а необходимые поля будут выделены красной линией.
После успешной отправки заявки на ваш адрес электронной почты придет письмо-подтверждение о принятии заявки к рассмотрению. При отсутствии такого письма заявка не считается поданной. Если Вам не пришло письмо-подтверждение о принятии заявки к рассмотрению, пожалуйста, напишите об этом письмо на электронный адрес admin@scardio.ru для проверки приема заявки до окончания сроков подачи.