ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 

1. Заявки подаются только через личный кабинет на сайте www.scardio.ru.

2. Членство в РКО не является обязательным условием для участия в программе Форума, при этом подающий несет ответственность за правильность оформления заявки и является лицом, с которым будет вестись дальнейшая переписка.

3. В одном научном заседании не более двух докладчиков могут представлять одно учреждение. Исключение может быть сделано для сателлитных симпозиумов.

4. Участие одного докладчика в двух и более докладах на одном заседании не допускается.

5. Если вы планируете проведение Вашего симпозиума исключительно ОНЛАЙН или в гибридном формате , напишите слово ОНЛАЙН после названия Вашего заседания и напротив лектора/председателя симпозиума, который будет подключаться исключительно ОНЛАЙН.

6. Названия докладов в симпозиумах не должны дублировать поданные к рассмотрению тезисы, а также не должны содержать коммерческие названия лекарственных препаратов и медицинских изделий.

7. Не допускается подача коммерческих докладов в независимые симпозиумы.

Минимальное количество докладов для одного симпозиума - 4, максимальное количество докладов - 5.

Максимальное количество председателей для одного симпозиума – 2. Как правило, председатели не являются докладчиками на заседании.

8. У каждого докладчика и председателя обязательно должен быть указан актуальный адрес электронной почты и актуальный номер мобильного телефона. Нельзя использовать один и тот же адрес электронной почты и/или номер мобильного для нескольких докладчиков и/или председателей.

9. Не принимаются заявки, содержащие неполную или некорректную информацию о докладчиках.

10. Никакие изменения не могут быть внесены в заявку после ее отправки.

11. После отправки заявки на адрес электронной почты заявителя направляется письмо-подтверждение о принятии заявки к рассмотрению. При отсутствии письма-подтверждения заявка не считается поданной. Заявителю следует проверить правильность подачи заявки.

12. Все заявки, поданные в научную программу Форума молодых кардиологов 2023г, проходят независимое анонимное рецензирование Программным комитетом в соответствии с одним из  выбранных разделов. Средняя доля принятых заявок составляет 50%. Решение принимается ведущими экспертами и утверждается коллегиально на заседании Программного комитета.

13. Программный комитет оставляет за собой право изменять содержание симпозиумов и объединять схожие по тематике заявки по согласованию с заявителем.

14. Пожелание заявителя по поводу зала для симпозиума, дня и времени учитывается, но не гарантируется.

15. При положительном решении Программного комитета всем лицам (докладчикам и председателям), указанным в заявке, до 30 марта 2023 года по адресу электронной почты, указанному в заявке, будет направлен запрос с просьбой подтвердить участие в симпозиуме. Докладчикам и/или председателям, не подтвердившим заявку в течение 7 календарных дней, будет выслано повторное письмо с просьбой подтвердить участие в симпозиуме в течение 3 календарных дней. Отсутствие подтверждения означает отказ от участия в симпозиуме. Корректность предоставленных адресов электронной почты гарантирует лицо, осуществившее подачу заявки.

16. Если все докладчики и председатели в указанный в письме срок (10 календарных дней) не подтвердят свое участие, либо кто-то откажется от участия, такая заявка будет автоматически отклонена.

17. Гранты РКО для участия в Форуме не предоставляются иностранным гражданам. Все докладчики, в том числе иностранные, получают бесплатную регистрацию на форум и статус «докладчика», при этом РКО не несет никаких расходов, связанных с проживанием и оплатой проезда докладчиков. 

18. Все председатели и докладчики присутствуют на заседании с момента его начала до завершения. Параллельное участие в двух и более заседаниях для председателей и докладчиков не допускается.

20. Нарушение регламента выступления не допускается.

21. Подающий заявку несет ответственность за то, что все председатели и лекторы дали согласие на подачу заявки и обработку их персональных данных, а также согласны с содержанием заявки.

22.Политика тревел-грантов. Критерии для получения тревел-гранта : для молодых кардиологов до 39 лет , чьи заявки отобраны в финал конкурса молодых ученых Форума 2023; для ответственных секретарей форума; 5 молодых специалистов до 39 лет, имеющих наивысший балл согласно рейтингу МК специалистов, в 2022 году ставших победителями  Битвы эрудитов, конкурса МУ национального конгресса кардиологов 2022 и конкурса РКО на лучшее инновационное исследование в области кардиологии в рамках вузовских научных исследований, команде победителей кардиоквеста Форума молодых кардиологов 2022 года, и конкурсов молодых ученых Форума 2022 года.

Решения программного комитета являются коллегиальными и обжалованию не подлежат. Со списком членов Программного комитета вы можете ознакомиться здесь.

• Все заявки, поданные в научную программу Форума молодых кардиологов, проходят отбор в два этапа:

1. Отбор заявок программным комитетом.

2. Подтверждение докладчиками и председателями отобранных заявок участия в конгрессе.

Заявка отклоняется без рассмотрения в следующих случаях:

• если заявка включает менее трех докладов.

• если один и тот же докладчик имеет более одного доклада в рамках одного симпозиума.

• если все докладчики являются председателями.

• при наличии дублирования одного из докладов в заявке, подачей в виде тезиса и/или на конкурс молодых ученых.

• если не указаны индивидуальные адреса электронной почты каждого докладчика и председателя.

• при финансировании источниками табачной промышленности (полностью или частично).

• если более двух докладчиков симпозиума представляют одно учреждение

Возможности предоставления залов с синхронным переводом ограничены.

В случае одобрения заявки на симпозиум с иностранными участниками и синхронным переводом и невозможности предоставления синхронного перевода от РКО, синхронный перевод обеспечивается автором заявки самостоятельно.

Гранты от РКО для участия в конгрессе иностранным участникам не предоставляются.