Личный кабинет 

Чтобы подать заявку, необходимо войти в Личный кабинет (используя логин и пароль в блоке авторизации на сайте в верхнем правом углу).

Если у вас нет личного кабинета, необходимо его создать (кнопка "Регистрация").

Мои заявки 

В личном кабинете в вертикальном меню слева выберете пункт "Мои заявки".

Нажмите на синюю кнопку "Добавить заявку".

Оформление заявки

1. Выберите мероприятие "Форум молодых кардиологов".

2. Внимательно заполните все поля данного блока:

Название заседания необходимо указать на русском и английском языках.

Укажите раздел научной программы.

Выберете желаемую дату для своего заседания. Программный комитет приложит все усилия, чтобы учесть ваши пожелания по выбранной вами дате, но не гарантирует проведение заседания в выбранный вами день.

3. Приступите к заполнению второго блока "Доклады и докладчики".

Одиночные доклады в научную программу конгресса не принимаются. Что делать в этом случае, вы узнаете, нажав на эту ссылку.

Нельзя использовать один и тот же адрес электронной почты для всех докладчиков. Просим отнестись с пониманием, и указывать адрес электронной почты каждого докладчика. Почему это важно и какие последствия, если будет один адрес у всех докладчиков в заявке прочитать здесь.

Внимательно заполните все графы данного блока для каждого доклада.

Укажите актуальные адреса электронной почты и номера мобильных телефонов для каждого докладчика.

Система не примет заявку на мероприятие, если не все графы заполнены.

Если Вы не знаете каких-либо данных о докладчиках, то Вы можете сохранить заявку как черновик и приступить к ее редактированию и отправке позже. 

4. Заполните блок "Председатели".

Внимательно заполните все графы данного блока для каждого председателя.

Укажите актуальные адреса электронной почты и номера мобильных телефонов для каждого председателя.

Обратите внимание, что все докладчики не могут одновременно являться председателями.

5. Поставьте галочку в графе «Я даю согласие на обработку персональных данных...».

6. Нажмите кнопку "Сохранить как черновик".

Черновик Вашей заявки будет сохранен в личном кабинете в любом виде, даже если Вы не заполнили все обязательные поля. Если Вы заполняете графы для отправки заявки продолжительное время, пожалуйста, периодически сохраняйте свою работу. 

Обратите ваше внимание, что при нажатии на кнопку "Сохранить" обязательно должно появиться уведомление о том, что заявка сохранена.

Рекомендуем сначала сохранить заявку. В этом случае Вы будете иметь возможность при необходимости внести правки.

В любое момент черновик будет доступен для редактирования и отправки в Вашем личном кабинете в меню "Мои заявки" - "Текущие заявки".

7. При нажатии кнопки "Просмотреть" заявка будет скачана на компьютер в формате *.doc и вы сможете просмотреть ее.

8. При нажатии кнопки "Отправить" Вам будет предложено подтвердить то, что Вы ознакомлены  с правилами подачи заявок, после чего заявка будет отправлена на рассмотрение Программного комитета.

Обратите ваше внимание, что при нажатии на кнопку "Отправить" обязательно должно появиться уведомление о том, что заявка отправлена.

Внимание! Отправленная заявка не может быть отредактирована.

9. В случае, если обязательные поля не заполнены, система не даст отправить заявку.

Вы не увидите уведомления об отправке заявки, перед кнопками будет показана ошибка, а необходимые поля будут выделены красной линией.

После успешной отправки заявки на ваш адрес электронной почты придет письмо-подтверждение о принятии заявки к рассмотрению. При отсутствии такого письма заявка не считается поданной. Если Вам не пришло письмо-подтверждение о принятии заявки к рассмотрению, пожалуйста, напишите об этом письмо на электронный адрес admin@scardio.ru для проверки приема заявки до окончания сроков подачи.

Подтвердить свое участие в конгрессе необходимо нажатием на ссылку в письме. 

Если программный комитет отобрал заявку, это значит, что она прошла первый этап отбора и предстоит второй этап – подтверждение докладчиками и председателями своего участия.

При положительном решении программного комитета всем лицам (докладчикам и председателям), указанным в заявке будет направлен запрос на подтверждение участия по адресу электронной почты, указанному в заявке, с просьбой подтвердить участие в конгрессе в течение 10 календарных дней.?

В случае если при подаче заявки был указан один на всех докладчиков адрес электронной почты, такая заявка будет отклонена.

После нажатия на ссылку откроется новое окно на сайте Общества с надписью «Ваше участие подтверждено».

Докладчикам и/или председателям, не подтвердившим заявку в течение 7 календарных дней будет выслано повторное письмо с просьбой подтвердить участие в конгрессе в течение 3 календарных дней. Если ссылка в письме нажата не будет, то это означает автоматический отказ от участия в Российском национальном конгрессе кардиологов в качестве председателя или докладчика.