Главная / Мероприятия / Российский национальный конгресс кардиологов / Российский национальный конгресс кардиологов 2020 / Правила подачи тезисов /

ПРАВИЛА ПОДАЧИ ТЕЗИСОВ НА КОНГРЕСС РОССИЙСКОГО КАРДИОЛОГИЧЕСКОГО ОБЩЕСТВА

 

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 

На конгресс РКО принимаются тезисы с представлением научных исследований по всем аспектам кардиологии. Тезисы могут сообщать о фундаментальных, трансляционных и прикладных научных исследованиях в кардиологии; эпидемиологических, социальных и психосоциальных исследований в кардиологии; образовательных проектов в кардиологии; отчеты об интересных и уникальных клинических случаях. Также будут рассмотрены тезисы, в которых будут представлены результаты метаанализа или систематического обзора.

1. Тезисы подаются только через личный кабинет на сайте www.scardio.ru

2. Членство в РКО не является обязательным условием для участия в программе конгресса.

3. Тезисы не редактируются.

4. Заявитель несет ответственность за то, что все соавторы согласились быть включенными в авторский коллектив и согласны с содержанием тезисов.

5. Тезисы отклоняются без рассмотрения в следующих случаях:

а. Исследование, которое подается автором в виде тезисов доклада, не может быть одновременно подано в виде устного доклада в заявке и/или на конкурс молодых ученых. В подобных случаях все поданные материалы отклоняются без рассмотрения.

b. Тезисы оформлены не по правилам

c. При финансировании производителями табачной промышленности (полностью или частично)

d. При выявлении явной коммерческой составляющей тезисов

6. Объем тезисов – 3000 знаков, включая пробелы. Не допускается размещение в тексте таблиц, рисунков, ссылок на источники литературы.

7. Тезисы должны содержать:

a. Введение / обоснование исследования;

b. Используемые методы;

c. Результаты исследования, включая новые данные, не опубликованные или не представленные ранее на крупном национальном или международном конгрессе;

d. Выводы исследования.

8. Тезисы по клиническому случаю должны содержать следующие три компонента:

a. Введение

b. Описание конкретного клинического случая

c. Обсуждение новизны и важности конкретного клинического случая

9. Все тезисы, не соответствующие этим минимальным критериям, отклоняются без рассмотрения.

10. Во всех тезисах обязательно должен быть указан источник финансирования: то есть наименование и номер гранта, государственного задания или спонсорское финансирование. Если конкретный источник финансирования отсутствует, указывается «нет».

11. Язык тезисов – русский или английский.

12. При подаче может быть выбран один из пяти вариантов представления тезисов: «Публикация тезисов», «Публикация тезисов и постерный доклад», «Публикация тезисов и устный доклад», "Публикация тезисов и блиц-доклад" и "Публикация тезисов клинический случай".

13. Тезисы могут быть представлены на конгрессе в виде: 1 - публикации тезисов, 2 - электронного постера; 3 - устного доклада на секционном заседании; 4 - устного доклада на сессии блиц-докладов, 5 - устного доклада на сессии клинических случаев.

14. Все тезисы, поданные в научную программу Российского национального конгресса кардиологов, проходят отбор в два этапа: 1 этап - рецензирование тезисов членами программного комитета, принятие решения о включении тезиса в программу в виде электронного постерного или устного доклада; 2 этап - подтверждение участия в конгрессе владельцем личного кабинета в случае электронного постерного или устного доклада.

15. Владельцам личного кабинета, чьи тезисы были отобраны для представления на конгрессе в виде электронного постерного или устного доклада будет направлен запрос на подтверждение участия по адресу электронной почты, указанному при регистрации в личном кабинете, с просьбой подтвердить участие в конгрессе в течение 10 календарных дней. РКО не предоставляет финансовой поддержки докладчикам за исключением случаев грантов для молодых ученых, выделяемых в установленном порядке.

16. Владельцам личного кабинета с постерным и/или устным докладом, не подтвердившим участие в течение 7 календарных дней, будет выслано повторное письмо с просьбой подтвердить участие в конгрессе в течение 3 календарных дней.

17. Если владелец личного кабинета с электронным постерным и/или устным докладом не подтвердит свое участие в конгрессе в указанный в письме срок, такой тезис будет автоматически отклонен и переведен в раздел «Публикация тезиса» (тезис будет опубликован, но электронного постерного или устного доклада не будет).

18. Программный комитет оставляет за собой право изменить тип доклада с электронного постерного на устный или наоборот.

19. В случае, если участник подтвердил свой доклад, но в дальнейшем не примет участия в конгрессе, он обязан письменно предупредить программный комитет не менее, чем за 10 дней до начала мероприятия. Участники, которые подтвердят доклады, но не примут фактического участия в мероприятии, будут в дальнейшем помещены в список недобросовестных заявителей и в дальнейшем им не будет представляться право участия в конгрессе в качестве докладчика.

 

Тезисы не редактируются. Причины отказа не сообщаются.

 

ТЕЗИСЫ ОТКЛОНЯЮТСЯ 

Тезисы отклоняются без рассмотрения в следующих случаях:

  • исследование, которое подается автором в виде тезисов доклада, не может быть одновременно подано в виде устного доклада в заявке и/или на конкурс молодых ученых. В подобных случаях все поданные материалы отклоняются без рассмотрения;
  • тезисы оформлены не по правилам;
  • при финансировании производителями табачной промышленности (полностью или частично).

 

Окончание подачи: воскресенье, 01 марта 2020 г. 00:00 (Мск)

Окончательное решение по тезисам: 25 - 30 мая 2020 г.

 

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДАЧЕ ТЕЗИСОВ 

 

Личный кабинет 

 

Чтобы подать тезисы, необходимо войти в Личный кабинет (используя логин и пароль в блоке авторизации на сайте в верхнем правом углу).

 

Если у вас нет личного кабинета, необходимо его создать (кнопка "Регистрация").

 

Мои тезисы 

 

В личном кабинете в вертикальном меню слева выберете пункт "Мои тезисы".

Нажмите на синюю кнопку "Добавить тезисы".

 

Оформление тезисов

 

1. Выберите мероприятие "Российский национальный конгресс кардиологов 2020".

 

2. Выберите раздел научной программы конгресса, к которому относятся предлагаемые Вами тезисы. 

 

3. Напишите название Ваших тезисов.

Название вводится ЗАГЛАВНЫМИ буквами.

 

4. Напишите ФИО первого автора без указания званий и степеней в формате Фамилия И.О

Например: Иванов И.П.

 

5. Укажите актуальный email для первого автора.

 

6. Заполните поле "Учреждение" для первого автора.

Если один автор является сотрудником нескольких учреждений, то он указывает одно приоритетное для себя учреждение.

Начните набирать учреждение, оно уже может быть в базе данных и может высветиться автоматически.

Если нужного учреждения в списке нет, то просто напишите его в поле.

 

7. Выберете страну для первого автора. 

 

8. Укажите город для первого автора. Начните вводить название и выберете из выпадающего списка. 

Если нужного города в списке нет, то просто напишите его в поле.

 

9. Если у Вас есть соавтор (соавторы), нажмите кнопку «Добавить автора». 

Если учреждение, город и страна у ВСЕХ соавторов совпадают с первым автором, то поставьте галочку напротив надписи "У всех авторов учреждение, город и страна совпадают". В этом случае вам необходимо вписать только ФИО и email соавторов.

 

Если учреждение, город или страна соавторов не совпадают, то все поля для каждого автора нужно заполнить отдельно.

 

 

10. В поле, расположенное под надписью «Тезисы», вставьте свои тезисы, оформленные по следующим правилам:

  • Объем тезисов – 3000 знаков, включая пробелы.
  • Не допускается размещение в тексте таблиц, рисунков, ссылок на источники литературы.

Тезисы должны содержать:

  1. Введение / обоснование исследования;
  2. Используемые методы;
  3. Результаты исследования, включая новые данные, не опубликованные или не представленные ранее на крупном национальном или международном конгрессе;
  4. Выводы исследования.

 

Все тезисы, не соответствующие этим минимальным критериям, отклоняются без рассмотрения.

Рекомендуется, чтобы тезис содержал следующие заголовки: ОБОСНОВАНИЕ, МЕТОДЫ, РЕЗУЛЬТАТЫ И ВЫВОДЫ.

Отчеты о клинических случаях:

Отчеты об интересных и уникальных клинических случаях будут рассмотрены для представления на конгрессе РКО. Каждый тезис должен включать описание только одного конкретного случая.

Тезисы по клиническому случаю должны содержать следующие три компонента:

  1. Введение
  2. Описание конкретного клинического случая
  3. Обсуждение новизны и важности конкретного клинического случая

Источник финансирования исследований:

Во всех тезисах должен быть указан источник финансирования: то есть название фармацевтической фирмы, название гранта и источник или другой источник финансирования. Соблюдение этого правила является обязательным условием для рассмотрения тезиса. Тезисы исследований, финансируемых источниками табачной промышленности (полностью или частично), отклоняются без рассмотрения. Если у вас нет конкретного источника финансирования, укажите «нет».

Язык тезиса – русский или английский

Окончание подачи: пятница, 01 марта 2019г 00:00 Московского времени

Тезисы должны соответствовать всем вышеуказанным критериям.

 

Внимание! Тезисы не будут подвергнуты редакторской правке.

 

11. В графе «Презентующий автор» автоматически появится ФИО и электронный адрес владельца личного кабинета, который добавляет тезисы (эту информацию можно изменить).

В любом случае, все уведомления будут приходить только на электронный адрес владельца личного кабинета.

 

12. Выберите тип доклада.

Вы можете выбрать один из трех вариантов: «Публикация тезиса», «Публикация тезиса и постерный доклад», «Публикация тезиса и устный доклад».

 

13. Обязательно поставьте галочку в графе «Я даю согласие на обработку персональных данных...».

 

14. Обязательно поставьте галочку в графе «Согласен на публикацию».

 

15. Нажмите кнопку "Сохранить как черновик".

Черновик Ваших тезисов будет сохранен в личном кабинете в любом виде, даже если вы не заполнили все обязательные поля. Если вы заполняете графы для отправки тезисов продолжительное время, пожалуйста, периодически сохраняйте свою работу. 

Рекомендуем сначала сохранить тезисы. В этом случае Вы будете иметь возможность при необходимости внести правки.

 

В любое момент черновик будет доступен Вам для редактирования и отправки в Вашем личном кабинете в меню "Мои тезисы" - "Текущие тезисы".

 

16. При нажатии кнопки "Отправить" тезисы будут отправлены на рассмотрение комитета.

В случае, если обязательные поля не заполнены, система не даст отправить тезисы. Будет показана ошибка, а необходимые поля будут выделены красной линией.

После отправки тезиса на ваш адрес электронной почты придет письмо-подтверждение о принятии тезиса к рассмотрению. При отсутствии такого письма тезис не считается поданным. Если Вам не пришло письмо-подтверждение о принятии тезиса к рассмотрению, пожалуйста, напишите об этом письмо на электронный адрес admin@scardio.ru для проверки приема тезиса до окончания сроков подачи.

Отправленный тезис не может быть отредактирован.

 

ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ТЕЗИСОВ

 

Решения тезисного комитета являются коллегиальными и обжалованию не подлежат. Со списком членов тезисного комитета вы можете ознакомиться здесь.

 

Все тезисы, поданные в научную программу Российского национального конгресса кардиологов, проходят отбор в два этапа:

  1. Рецензирование тезисов членами тезисного комитета, принятие решения о включении тезиса в программу в виде постерного или устного доклада

  2. Подтверждение участия в конгрессе владельцем личного кабинета в случае постерного или устного доклада.

 

Если тезисный комитет отобрал тезис для представления в виде постерного или устного доклада, это значит, что предстоит второй этап – подтверждение докладчиком постерного и/или устного доклада своего участия в мероприятии

 

  1. Владельцам личного кабинета, чьи тезисы были отобраны для представления на конгрессе в виде постерного или устного доклада будет направлен запрос на подтверждение участия по адресу электронной почты, указанному при регистрации в личном кабинете, с просьбой подтвердить участие в конгрессе в течение 10 календарных дней.

  2. Подтвердить свое участие в конгрессе необходимо нажатием на ссылку в письме.

  3. После нажатия на ссылку откроется новое окно на сайте scardio.ru с надписью «Ваше участие подтверждено»

  4. Владельцам личного кабинета с постерным и/или устным докладом, не подтвердившим участие в течение 7 календарных дней, будет выслано повторное письмо с просьбой подтвердить участие в конгрессе в течение 3 календарных дней.

  5. Если владельцы личного кабинета с постерным и/или устным докладом не подтвердят свое участие в мероприятии, постерный и/или устный доклад не войдет в научную программу мероприятия.

  6. Обратите внимание, что письма с запросом подтверждения участия в конгрессе придут по каждому поданному тезису и необходимо подтвердить свое участие по каждому постеру или докладу (например, владельцу личного кабинета, который представил 6 тезисов, и все они были отобраны для устных и/или постерных докладов придут 6 писем, и необходимо подтвердить свое участие, нажав ссылку в каждом из пришедших шести писем).

  7. В случае если владельцы личного кабинета с постерным и/или устным докладом не подтвердит свое участие в конгрессе в указанный в письме срок, такой тезис будет автоматически отклонен и переведен в раздел «Публикация тезиса» (тезис будет опубликован, но постерного или устного доклада не будет).

  8. Окончательное решение тезисного комитета по каждому тезису будет отправлено на электронную почту владельцев личного кабинета в период с 25 по 30 мая 2020 г.

  9. Тезисный комитет оставляет за собой право изменить тип доклада с постерного на устный или наоборот.