ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 

1. Заявки подаются только через личный кабинет на сайте РКО scardio.ru.
2. Подать заявку может любая секция, общество и любой индивидуальных член РКО, при этом подающий несет ответственность за правильность оформление заявки и является лицом, с которым будет вестись переписка по поводу рассмотрения.
3. В научных заседаниях не более двух докладчиков в одном заседании (заявке) могут представлять одно учреждение. Исключение может быть сделано для сателлитных симпозиумов. Названия докладов в симпозиумах не должны дублировать поданные к рассмотрению тезисы, а также не должны содержать коммерческих названия лекарственных препаратов и медицинских изделий. Не допускается подача коммерческих докладов в независимые симпозиумы. 
4. Максимальное количество докладов для одного симпозиума - 6. Минимальное – 2. Как правило, председатели не являются докладчиками на заседании.
5. У каждого докладчика и председателя обязательно должен быть указан актуальный адрес электронной почты и актуальный номер мобильного телефона. Нельзя использовать один и тот же адрес электронной почты и/или номер мобильного для двух/нескольких докладчиков и/или председателей.
6. Не принимаются заявки, содержащие неполную или некорректную информацию и докладчиках.
7. Никакие изменения не могут быть внесены в заявку после ее отправки.
8. После отправки заявки на адрес электронной почты заявителя направляется письмо-подтверждение о принятии заявки к рассмотрению. При отсутствии письма-подтверждения заявка не считается поданной, следует проверить правильность подачи.
9. Все заявки, поданные в научную программу Российского национального конгресса кардиологов, проходят независимое анонимное рецензирование программным комитетом в соответствии с выбранным разделом и наличием свободных залов. Средняя доля принятых заявок по опыту предыдущих лет составляет 50%, поэтому заявителя должны быть готовы к отрицательному решению программного комитета. Решение принимается ведущими экспертами и утверждается коллегиально на заседании Программного комитета. Программный комитет оставляет за собой право изменять содержание симпозиумов и объединять схожие по тематике по согласованию с заявителями. Предоставление залов и день проведения мероприятия на определённое число место учитывает пожелание заявителя, но не гарантируется.
10. При положительном решении программного комитета всем лицам (докладчикам и председателям), указанным в заявке, будет направлен запрос на подтверждение участия по адресу электронной почты, указанному в заявке, с просьбой подтвердить участие в конгрессе в течение 10 календарных дней. Докладчикам и/или председателям, не подтвердившим заявку в течение 7 календарных дней, будет выслано повторное письмо с просьбой подтвердить участие в конгрессе в течение 3 календарных дней. Отсутствие подтверждения означает отказ от участия в данной заявке. Корректность предоставленных адресов электронной почты гарантирует лицо, осуществившее подачу заявки.
11. Если все докладчики и председатели в указанный в письме срок (10 календарных дней) не подтвердят свое участие, либо кто-то откажется  от участия, такая заявка будет автоматически отклонена.
12. Гранты от РКО для участия в конгрессе иностранным участникам не предоставляются. Все докладчики, в том числе иностранные, получают бесплатную регистрацию на конгрессе и статус «докладчика», при этом РКО не несет никаких расходов, связанных с проживанием и оплатой проезда для докладчиков.
13. Все председатели и докладчики присутствуют на заседании от его начала до завершения. Параллельное участие в двух и более заседаниях для председателей и докладчиков не допускается.
14. Лауреатам премии Российского кардиологического общества предоставляется право прочесть Ланговскую лекцию длительностью 40 минут на Российском национальном конгрессе кардиологов. Лекция читается на русском языке, слайды к лекции представляются на русском и английском языках.
15. На всех заседаниях с международным участием докладчики представляют слайды на русском и английском языках. Синхронный перевод обеспечивается только на пленарных заседаниях конгресса. В случае одобрения заявки на симпозиум с иностранными участниками перевод обеспечивается заявителями самостоятельно.
16. На всех заседаниях будет установлена система таймера обратного отсчета времени на экране во время выступления докладчиков. Нарушение регламента заседания более чем на 3 минуты не допускается.

Решения программного комитета являются коллегиальными и обжалованию не подлежат. Со списком членов Программного комитета вы можете ознакомиться здесь.

• Все заявки, поданные в научную программу Российского национального конгресса кардиологов, проходят отбор в два этапа:

1. Отбор заявок программным комитетом.

2. Подтверждение докладчиками и председателями отобранных заявок участия в конгрессе.

Заявка отклоняется без рассмотрения в следующих случаях:

• если заявка включает менее трех докладов.

• если один и тот же докладчик имеет более одного доклада.

• если все докладчики являются председателями.

• при наличии дублирования одного из докладов в заявке, подачей в виде тезиса и/или на конкурс молодых ученых.

• если не указаны индивидуальные адреса электронной почты каждого докладчика и председателя.

• при финансировании источниками табачной промышленности (полностью или частично).

Возможности предоставления залов с синхронным переводом ограничены.

В случае одобрения заявки на симпозиум с иностранными участниками и синхронным переводом и невозможности предоставления синхронного перевода от РКО, синхронный перевод обеспечивается автором заявки самостоятельно.

Гранты от РКО для участия в конгрессе иностранным участникам не предоставляются.