Войти
Главная / Новости / Новости Общества / Ответы на наиболее частые вопросы, возникающие при подаче заявок на формирование научной программы конгресса /

Ответы на наиболее частые вопросы, возникающие при подаче заявок на формирование научной программы конгресса

2016-04-23 00:00:004229

 

Внимание! Прием заявок закрыт!

 

Вопросы и ответы по подаче заявок на Российский национальный конгресс кардиологов

Глубокоуважаемые коллеги, мы подготовили ответы на наиболее частые вопросы, возникающие при подаче заявкок на Российский национальный конгресс кардиологов.

Следующий конгресс пройдет в Санкт-Петербурге 24 - 27 октября 2017 года.

В случае если у вас остались вопросы, или что-то не понятно, пожалуйста, обращайтесь по адресу info@scardio.ru мы с удовольствием вам поможем. 

Исполнительная дирекция РКО

Одиночные доклады в научную программу конгресса не принимаются.
Если вы хотите подать заявку на симпозиум в рамках конгресса, вы должны иметь от 2 до 6 докладов - это необходимое количество для формирования полноценного симпозиума.

Что делать, если у вас только один доклад и вы хотите принять с ним участие в научной программе конгресса?
Есть два варинта:
Вариант № 1
Подать тезис и в "типе доклада" выбрать "публикация тезисов и устный доклад" это будет значить, что вы хотите выступить с устным докладом по изложенной в тезисе тематике.
Что сделать:
Шаг 1. Зайти в свой личный кабинет на сайте www.scardio.ru
Шаг 2. В меню слева выбрать "Мои тезисы"
Шаг 3.  Заполнить все графы. Обратите внимание, что в графе "раздел мероприятия" выберет тот раздел в котором вы бы хотели выступить с докладом
Шаг 4. В последней графе "тип доклада" выбрать тот вариант, который вас устроит в данном случае "публикация тезиса и устный доклад"
Не сомневайтесь после этого ваш тезис попадет к руководителю программного комитета того раздела, который вы выбрали.
Вариант № 2
Написать члену программного комитета о своем желании принять участие в научной программе конгресса.
Адреса программного комитета

Что сделать:
Шаг 1. Выберете из разделов научной программы тот, который соответствует вашему докладу 
Шаг 2. Выберете председателя соответствующего раздела
Шаг 3. Напишите письмо по указанному адресу с просьбой включить ваш доклад  в научную программу конгресса
Шаг 4. Ждите ответа от руководителя научного раздела программного комитета. 
Если у вас возникли вопросы или трудности, пожалуйста, обращайтесь по адресу info@scardio.ru

 

В соответствии с решением программного комитета одиночные доклады в заявках на формирование научной программы не принимаются. Принимаются только заявки с полной комплектацией для соответствующего симпозиума (от 2 до 6 докладов для одного симпозиума). 

Но подать одиночные доклады можно.

Есть два варианта:
Вариант № 1
Подать тезис и в "типе доклада" выбрать "публикация тезисов и устный доклад" это будет значить, что вы хотите выступить с устным докладом по изложенной в тезисе тематике.
Что сделать:
Шаг 1. Зайти в свой личный кабинет на сайте www.scardio.ru
Шаг 2. В меню слева выбрать "Мои тезисы"
Шаг 3.  Заполнить все графы. Обратите внимание, что в графе "раздел мероприятия" выберет тот раздел в котором вы бы хотели выступить с докладом
Шаг 4. В последней графе "тип доклада" выбрать тот вариант, который вас устроит в данном случае "публикация тезиса и устный доклад"
Не сомневайтесь после этого ваш тезис попадет к руководителю программного комитета того раздела. который вы выбрали.
Вариант № 2
Написать члену программного комитета о своем желании принять участие в научной программе конгресса.
Адреса программного комитета


Что сделать:
Шаг 1. Выберете из разделов научной программы тот, который соответствует вашему докладу 
Шаг 2. Выберете председателя соответствующего раздела
Шаг 3. Напишите письмо по указанному адресу с просьбой включить ваш доклад  в научную программу конгресса
Шаг 4. Ждите ответа от руководителя научного раздела программного комитета. 
Если у вас возникли вопросы или трудности, пожалуйста, обращайтесь по адресу info@scardio.ru

 

Использовать  один адрес электронной почты для всех докладчиков нельзя - это сделано для наиболее удобной и эффективной работы членов программного комитета. Просим отнестись с пониманием, и указывать адрес электронной почты каждого докладчика.

 

Программа не примет заявку на мероприятие, если не все графы заполнены. Мы это делаем для того, чтобы научная программа конгресса была максимально полной. Причем если какие-то графы не заполнены или заполнено неверно, то при нажатии "сохранить" или "отправить" система подскажет ошибки = выделит неправильные поля красным цветом.

 

Максимальное количество докладов для одного симпозиума - 6, такое ограничение установлено для того, чтобы по продолжительности все заседания были примерно одинаковыми и программный комитет мог бы формировать единообразную научную программу конгресса.
Если у вас более шести докладов - вы можете или разделить количество докладов на 2 или больше симпозиумов, или подать оставшиеся как одиночные доклады. 

 

Вся информация, которую необходимо ввести при подаче заявки войдет в научную программу конгресса, поэтому мы просим вас отнестись с понимаем к заполнению всех необходимых граф для того, чтобы мы смогли максимально полно и подробно рассказать о вашем мероприятии участникам конгресса.

 

Срок приема заявок до 15 мая 2017 года (прием закрыт), после того как срок приема заявок окончен члены программного комитета в течение 14 дней рассматривают поданные заявки. В случае если ваша заявка принята программным комитетом конгресса - вам на электронную почту придет автоматическое извещение о приеме. В случае принятия отрицательного решения, Вам придет уведомление об отказе.

 

Формат файла .ppt или .pptx (MS Office 2003/2007/2010).

Анимация стандартная.

Шрифты стандартные (системные Windows).

Файлы мультимедиа (аудио и видео) должны быть в одной директории с файлом презентации.

Допустимые форматы видеофайлов: avi, mp4, wmv.

Максимальный размер видеофайлов:  200 Mb (файлы большего размера могут вызывать подвисания при открытии).

Максимальное разрешение видеофайлов: 640x480 px, допускается использование видео лучшего качества (до fullHD) по предварительному согласованию с техническим персоналом. 

 

Оборудование и работа с презентациями:

  1. Все залы МВЦ оснащены ноутбуками, подключёнными к проекторам и (или) широкоформатным панелям.
  2. Использование оборудования докладчика не допускается.
  3. Ко всем ноутбукам прилагается презентер (устройство для переключения слайдов), который может быть заменён на аналогичный презентер докладчика по согласованию с техническим персоналом.
  4. Доступ в интернет (для проведения трансляций, видеосвязи и т.п.) с презентационного оборудования возможен только по предварительному согласованию с техническими специалистами.
  5. Презентации предоставляются докладчиком заранее, но не позднее, чем за 20 минут до начала заседания.
  6. Презентации передаются сотруднику технической поддержки в зале.
  7. Докладчикам категорически запрещается самостоятельно работать с презентационным оборудованием в залах.

 

Время доклада: Регламент определяется непосредственно на заседении председательствующими. Но вы можете примерно рассчитать его самостоятельно исходя из того что время каждого доклада напрямую зависит от количества докладов в симпозиуме. Продолжительность каждого заседания составляет 1,5 часа. Соответственно, если в симпозиуме 4 доклада, то на каждый доклад отводится примерно 20 минут. При 5 докладах в симпозиуме - время каждого доклада составляет 16-17 минут. В секционных заседаниях обычно идет 6-7 докладов - это 12-14 минут на доклад.
Регламент определяется непосредственно на заседении председательствующими.

 

Более подробная информация по стендовым докладам будет доступна позже.

Размеры стендовой презентации не должны превышать следующие размеры: 90 см (ширина), 120 см (высота).

 

Наверх