Войти
Главная / Мероприятия / Российский национальный конгресс кардиологов / Российский национальный конгресс кардиологов 2019 / Правила подачи заявок /

ПРАВИЛА ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА РОССИЙСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ КОНГРЕСС КАРДИОЛОГОВ

 

Глубокоуважаемые коллеги, просим вас заполнить все графы в форме на подачу заявки.

Вся информация, которую вы укажете – войдет в научную программу мероприятия.

 

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 

  • Как правило, председатели не являются докладчиками.

  • Желательно предусмотреть, чтобы не более двух докладчиков в заявке представляли одно учреждение.

  • Максимальное количество докладов для одного симпозиума - 6. Если в заявке более 6 докладов – разделите их на 2 или больше заявок, или подайте оставшиеся доклады как одиночные в виде тезисов.

  • У каждого докладчика и председателя обязательно должен быть указан актуальный адрес электронной почты и актуальный номер мобильного телефона.

  • Нельзя использовать один и тот же адрес электронной почты и/или номер мобильного для двух/нескольких докладчиков и/или председателей.

  • В случае отбора заявки программным комитетом, на указанные в заявке электронные адреса, всем докладчикам и председателям будет отправлено письмо с запросом подтвердить возможность участия в мероприятии. Если подтверждения от всех докладчиков и председателей не будет, заявка не войдет в научную программу.

  • Если при подаче заявки был указан один на всех докладчиков адрес электронной почты, такая заявка будет отклонена без рассмотрения.

  • Система не примет заявку на симпозиум, если не все графы заполнены.

  • Никакие изменения не могут быть внесены в заявку после ее отправки.

  • После отправки заявки на ваш адрес электронной почты придет письмо-подтверждение о принятии заявки к рассмотрению. При отсутствии письма-подтверждения заявка не считается поданной.

  • Если письмо-подтверждение о принятии заявки к рассмотрению не пришло, пожалуйста, напишите об этом письмо на электронный адрес admin@scardio.ru для проверки приема заявки.

 

Окончание подачи: пятница, 01 марта 2019г 00:00 (Мск)

Окончательное решение по заявкам: 20 - 30 мая 2019г

 

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДАЧЕ ЗАЯВОК 

 

Личный кабинет 

 

Чтобы подать заявку, необходимо войти в Личный кабинет (используя логин и пароль в блоке авторизации на сайте в верхнем правом углу).

 

Если у вас нет личного кабинета, необходимо его создать (кнопка "Регистрация").

 

Мои заявки 

 

В личном кабинете в вертикальном меню слева выберете пункт "Мои заявки".

Нажмите на синюю кнопку "Добавить заявку".

 

Оформление заявки

 

1. Выберите мероприятие "Российский национальный конгресс кардиологов 2019".

 

2. Внимательно заполните все поля данного блока:

Название заседания необходимо указать на русском и английском языках.

Укажите тип заседания, тип заявки и раздел научной программы.

Выберете желаемую дату для своего заседания. Программный комитет приложит все усилия, чтобы учесть ваши пожелания по выбранной вами дате, но не гарантирует проведение заседания в выбранный вами день.

 

3. Приступите к заполнению второго блока "Доклады и докладчики".

Одиночные доклады в научную программу конгресса не принимаются. Что делать в этом случае, вы узнаете, нажав на эту ссылку.

Нельзя использовать один и тот же адрес электронной почты для всех докладчиков. Просим отнестись с пониманием, и указывать адрес электронной почты каждого докладчика. Почему это важно и какие последствия, если будет один адрес у всех докладчиков в заявке прочитать здесь.

Внимательно заполните все графы данного блока для каждого доклада.

Укажите актуальные адреса электронной почты и номера мобильных телефонов для каждого докладчика.

Система не примет заявку на мероприятие, если не все графы заполнены.

Если Вы не знаете каких-либо данных о докладчиках, то Вы можете сохранить заявку как черновик и приступить к ее редактированию и отправке позже. 

 

4. Заполните блок "Председатели".

Внимательно заполните все графы данного блока для каждого председателя.

Укажите актуальные адреса электронной почты и номера мобильных телефонов для каждого председателя.

Обратите внимание, что все докладчики не могут одновременно являться председателями.

 

5. Поставьте галочку в графе «Я даю согласие на обработку персональных данных...».

 

6. Нажмите кнопку "Сохранить как черновик".

Черновик Вашей заявки будет сохранен в личном кабинете в любом виде, даже если Вы не заполнили все обязательные поля. Если Вы заполняете графы для отправки заявки продолжительное время, пожалуйста, периодически сохраняйте свою работу. 

Обратите ваше внимание, что при нажатии на кнопку "Сохранить" обязательно должно появиться уведомление о том, что заявка сохранена.

Рекомендуем сначала сохранить заявку. В этом случае Вы будете иметь возможность при необходимости внести правки.

В любое момент черновик будет доступен для редактирования и отправки в Вашем личном кабинете в меню "Мои заявки" - "Текущие заявки".

 

7. При нажатии кнопки "Просмотреть" заявка будет скачана на компьютер в формате *.doc и вы сможете просмотреть ее.

 

8. При нажатии кнопки "Отправить" Вам будет предложено подтвердить то, что Вы ознакомлены  с правилами подачи заявок, после чего заявка будет отправлена на рассмотрение Программного комитета.

 

Обратите ваше внимание, что при нажатии на кнопку "Отправить" обязательно должно появиться уведомление о том, что заявка отправлена.

 

Внимание! Отправленная заявка не может быть отредактирована.

 

9. В случае, если обязательные поля не заполнены, система не даст отправить заявку.

Вы не увидите уведомления об отправке заявки, перед кнопками будет показана ошибка, а необходимые поля будут выделены красной линией.

 

После успешной отправки заявки на ваш адрес электронной почты придет письмо-подтверждение о принятии заявки к рассмотрению. При отсутствии такого письма заявка не считается поданной. Если Вам не пришло письмо-подтверждение о принятии заявки к рассмотрению, пожалуйста, напишите об этом письмо на электронный адрес admin@scardio.ru для проверки приема заявки до окончания сроков подачи.

 

Срок приема заявок до 01 марта 2019 года 00:00 по Московскому времени. Извещение о решении Программного комитета по заявке будет отправлено вам по электронной почте по мере формирования программы в период с 20 по 30 мая 2019 г.

 

 

ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВОК

 

Решения программного комитета являются коллегиальными и обжалованию не подлежат. Со списком членов Программного комитета вы можете ознакомиться здесь.

 

  • Все заявки, поданные в научную программу Российского национального конгресса кардиологов, проходят отбор в два этапа:

1. Отбор заявок программным комитетом.

2. Подтверждение докладчиками и председателями отобранных заявок участия в конгрессе.

 

Подтвердить свое участие в конгрессе необходимо нажатием на ссылку в письме. 

 

Если программный комитет отобрал заявку, это значит, что она прошла первый этап отбора и предстоит второй этап – подтверждение докладчиками и председателями своего участия.

 

При положительном решении программного комитета всем лицам (докладчикам и председателям), указанным в заявке будет направлен запрос на подтверждение участия по адресу электронной почты, указанному в заявке, с просьбой подтвердить участие в конгрессе в течение 10 календарных дней.

 

В случае если при подаче заявки был указан один на всех докладчиков адрес электронной почты, такая заявка будет отклонена.

 

После нажатия на ссылку откроется новое окно на сайте Общества с надписью «Ваше участие подтверждено».

 

Докладчикам и/или председателям, не подтвердившим заявку в течение 7 календарных дней будет выслано повторное письмо с просьбой подтвердить участие в конгрессе в течение 3 календарных дней. Если ссылка в письме нажата не будет, то это означает автоматический отказ от участия в Российском национальном конгрессе кардиологов в качестве председателя или докладчика.

 

Если вы являетесь докладчиком и/или председателем в одной или нескольких заявках, то вам нужно подтвердить свое участие во всех поданных заявках, нажав на ссылку в каждом, пришедшем к вам письме с просьбой подтвердить участие в конгрессе.

В случае если все докладчики и председатели в указанный в письме срок (10 календарных дней) не подтвердят свое участие, такая заявка будет автоматически отклонена.

Окончательное решение программного комитета по каждой заявке будет отправлено на электронную почту всех докладчиков и председателей в период с 20 по 30 мая 2019 г.

 

ЗАЯВКА ОТКЛОНЯЕТСЯ 

 

Заявка отклоняется без рассмотрения в следующих случаях:

  • если заявка включает менее трех докладов.

  • если один и тот же докладчик имеет более одного доклада.

  • если все докладчики являются председателями.

  • при наличии дублирования одного из докладов в заявке, подачей в виде тезиса и/или на конкурс молодых ученых.

  • если не указаны индивидуальные адреса электронной почты каждого докладчика и председателя.

  • при финансировании источниками табачной промышленности (полностью или частично).

 

ПОДАЧА ЗАЯВОК ИНОСТРАННЫМИ УЧАСТНИКАМИ

 

Возможности предоставления залов с синхронным переводом ограничены.

В случае одобрения заявки на симпозиум с иностранными участниками и синхронным переводом и невозможности предоставления синхронного перевода от РКО, синхронный перевод обеспечивается автором заявки самостоятельно.

Гранты от РКО для участия в конгрессе иностранным участникам не предоставляются.

 

РКО оставляет за собой право изменять программу в любой момент, программа публикуется на сайте scardio.ru только для предварительного ознакомления. Окончательной версией программы является печатный вариант.

 

 

Наверх